En Lodifarma en lo sucesivo a Lodifarma S.A. de C.V., se ha implementado un Sistema Integral para proteger sus datos personales en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en lo sucesivo LFPDPPP. El presente aviso de privacidad está conformado con fundamento en los artículos 15 y 16 de la ley. Lodifarma S.A. de C.V. es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales; tiene como domicilio, Zempasúchil número 142, Fraccionamiento Jardines de Durango, Durango, México. Su información personal será determinada de acuerdo al perfil que usted tenga con nosotros con las siguientes finalidades:
EMPLEADOS
Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades: (I) cotizar servicios y productos, (II) proporcionar los servicios y productos que usted solicite; (III) notificar sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; (IV) comunicarle sobre cambios en los mismos; (V) elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo; (VI) realiza evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios para mejorar la calidad de los mismos; (VII) mantener actualizaciones nuestros registros, evaluar la calidad del servicio que brindamos, así como (VIII) mantener la comunicación en general y dar seguimiento a nuestra relación comercial y (IX) en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted
CLIENTES
(I) Cotizar servicios y productos, (II) proporcionar los servicios y productos que usted solicite; (III) notificar sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; (IV) comunicarle sobre cambios en los mismos; (V) elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo; (VI) realiza evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios para mejorar la calidad de los mismos; (VII) mantener actualizaciones nuestros registros, evaluar la calidad del servicio que brindamos, así como (VIII) mantener la comunicación en general y dar seguimiento a nuestra relación comercial y (IX) en general para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted .
PROVEEDORES
(I) Para controlar que las operaciones económicas con nuestros proveedores, sean transparentes y de forma legal cumpliendo con la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (Ley Contra Lavado de Dinero), (II) integrar su expediente como proveedor del corporativo, (III) para la celebración de un contrato, (IV) para crear un registro y base de datos de proveedores, (V) con la propuesta de contactarlos cuando requiera la prestación de sus servicios o la adquisición de bienes
Las formas en que podemos recabar sus datos personales son cuando usted nos proporciona los servicios directamente, visita nuestros sitios de Internet o utiliza nuestros servicios en línea o a través de subsidiarias, filiales, afiliadas y / o controladoras de Lodifarma, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley. Su información personal será recabada de acuerdo al perfil que usted tenga con nosotros:
EMPLEADOS
Solicitud de Trabajo y / o Contrato Colectivo de Trabajo, (aplicación en los casos de candidatos y empleados adscritos). Los datos que obtenemos por estos medios son: nombre, edad, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, domicilio particular, sexo, lugar de nacimiento, teléfono, cuenta de correo electrónico número de seguro social, número de cartilla del servicio militar (hombres ), clase y tipo de licencia, escolaridad, Registro Federal del Contribuyente –RFC–, Clave Única de Registro de Población –CURP–.
Datos sensibles: Certificado de salud (incluidos estatura y peso), antecedentes penales, antecedentes laborales (incluidos sueldos anteriores), fotografía, personas con quien vive, estado civil de la persona con quien vive, nombre de padre, nombre de madre, nombre de esposo (a) nombre y edades de hijos, firma autógrafa y huella digital.
CLIENTES
Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos proporciona los diversos medios, como cuando requiere que hagamos una propuesta o cotización, participe en nuestras promociones o nos da información con el objeto de que prestemos nuestros servicios. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser, entre otros: nombre completo, teléfono fijo y / o celular, correo electrónico, firma automática, dirección física y / o dirección fiscal, Registro Federal del Contribuyente (RFC) y / o Clave Única de Registro de Población (CURP).
Datos sensibles: Copia de acta constitutiva con su última modificación, Copia de poder notarial del Representante legal.
PROVEEDORES
Copia de Alta ante hacienda, impresión actualizada del Registro Federal del Contribuyente (RFC, no mayor a tres meses), copia de identificación oficial del representante legal, copia de comprobante de domicilio (no mayor a tres meses), copia de la carátula del estado de cuenta mostrando la clave interbancaria y una carta de presentación.
Datos sensibles: Copia de acta constitutiva con su última modificación, Copia de poder notarial del Representante legal.
En el caso de Laboratorios se solicitará la Licencia o Aviso de activación y Aviso de Responsable Sanitario (en los casos de manejo de Medicamento Controlado). Y para los casos de Material de curación el Aviso de dispositivos para Equipo Médico. De acuerdo a la Ley General de Salud, la Normatividad y la FARMACOPEA de los Estados Unidos Mexicanos.
VIDEOVIGILANCIA
Cuando usted en calidad de “Cliente, Proveedor, Empleado o Visitante”, acude a nuestras instalaciones, puede ser videograbado por las cámaras de seguridad de Lodifarma. Las imágenes y los sonidos captados por las cámaras serán utilizadas para la seguridad tanto de la empresa como de las personas que nos visitan.
La videovigilancia se realiza en los siguientes lugares de la empresa: entrada principal, patios, escaleras, servidores de sistemas, pasillos de acceso y circulación en oficinas y almacén.
Al proporcionarnos sus datos personales, usted nos autoriza su tratamiento tanto dentro como fuera de los Estados Unidos Mexicanos y entiende que pueden ser tratados directamente o indirectamente por Lodifarma S.A. de C.V., sus sociedades subsidiarias, afiliadas o relacionadas, con autoridades competentes, así como sus terceros proveedores de servicios con quienes tenemos una relación jurídica, incluidos sin limitaciones con abogados y consultores.
Usted o su representante legal requerido acreditado, puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales; así como ejercer, cuando procedan, los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO)
En base a lo anterior usted tiene derecho de acceso a sus datos personales que poseemos ya los detalles del tratamiento de los mismos, así como rectificar en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando se considere que no se necesita para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, que son frecuentemente usadas para finalidades sin consentimiento o haya finalizado la relación contractual o de servicio, bien, oponerse al tratamiento de los mismos para multas específicas.
Para conocer dicho proceso, los requisitos y plazos y hacer valer, en su caso, los derechos antes determinados, usted puede acudir al domicilio de Lodifarma, llamar al Área de Protección de Datos Personales de Lodifarma al teléfono +52 (618) 1.96.26.81 o vía correo electrónico a gerencia@lodifarma.com el cual solicite confirmar vía telefónica para verificar su correcta recepción. La atención de solicitudes se realizará de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 17:00 hrs.
Es importante que envíe junto con su correo de solicitud de derechos, una copia de su credencial IFE, Pasaporte y / o Cartilla liberada escaneada, para acreditar su identidad antes de realizar cualquier cambio a los datos personales o proporcionar información.
En un plazo máximo de 10 días hábiles asistiremos a su solicitud, para lo cual entregaremos los datos que usted nos solicite vía correo electrónico.
En algunos casos, Lodifarma podrá transferir sus datos a terceros bajo el cumplimiento de la ley, solo para multas de referencias comerciales sobre clientes y proyectos realizados por Lodifarma S.A. de C.V.. o para completar la entrega de algún proyecto suyo donde participe un tercero.
Así como sus terceros proveedores de servicios con quienes tienen una relación jurídica, incluidos sin limitaciones: (I) con agentes e instituciones de seguros; (II) Instituto Mexicano del Seguro Social y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores; (III) terceros proveedores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones legales adquiridas por Lodifarma S.A. de C.V. (IV) terceros proveedores de servicios para efectos de investigación, análisis de datos, informes estadísticos, almacenamiento y manejo de datos, promociones, beneficios y servicios relacionados con los empleados o los candidatos a empleados de Lodifarma S.A. de C.V.; (V) terceros que solicitan referencias laborales de los ex empleados de Lodifarma S.A. de C.V. o de alguna de sus empresas afiliadas y subsidiarias; (VI) terceros derivados de una reestructura corporativa, incluidos, la fusión, consolidación, venta, liquidación o transferencia de activos; y (VII) otras transmisiones recomendadas en la ley citada y su reglamento.
Nos comprometemos a no transferir sus datos personales a terceros sin su consentimiento, salvo las solicitudes solicitadas en el artículo 37 de la LFPDPPP, así como realizar esa transferencia en los términos que marcan la ley.
Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, mediante los mecanismos antes afectados se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Nos reservamos el derecho de modificación en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de modificaciones a regulaciones legislativas, políticas internas o nuevos requisitos para la prestación de nuestros servicios o productos. Dichas modificaciones serán oportunamente informadas a través de nuestras oficinas, en nuestra página de Internet www.lodifarma.com o cualquier otro medio de comunicación oral, impreso o electrónico que Lodifarma S.A. de C.V. determine para tal efecto.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta indebida o existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente IFAI, para mayor información visite www.ifai.org.mx.